El número de control… Una pregunta un poco regular es, si es posible que se pueda repetir . 🤔
La pregunta la responderemos al final, antes debemos saber:
1- Las imprentas autorizadas son quienes asignan el Número de Control
Es decir, ellas conocen la normativa del SENIAT y deben apegarse a ella para poder emitir documentos fiscales.
Si te fijas en algún talonario de factura, en su pie de página existe un recuadro donde encontrarás información de la imprenta, allí se muestra el número de providencia en el cual fueron autorizados para imprimir documentos fiscales, y los números de control asignados para tu documento.
2- Detalles que solemos obviar:
La longitud mínima con la que debe contar documento fiscal es de 8 centímetros
Los formatos más comunes son carta (21.59 cm x 27.94 cm), media carta (10.79 cm x 13.97) y en caso de que la quieras más pequeña lo mínimo sería (8cm x 8cm)
3- La numeración de control debe ser consecutiva y única para cada emisor
- Inicia con la frase “N.º de Control”.
- Posee un identificador de dos (2) dígitos.
- Tiene un secuencial de número de hasta ocho (8) dígitos
4- Si es la primera vez que elaboras facturas u otros documentos fiscales
Tu número de control, debe verse así:
Vamos a poner un ejemplo, para que sea más sencillo de digerir.
Supongamos que quieres, por primera vez, hacer un block de facturas, un block de notas de débito, y un block de notas de crédito
La forma correcta en la que tienes que ver los números de control es:
Block de Factura N.° de Control desde 00-00000001 hasta 00-00000050
Block de Notas de Débito N.° de Control desde 00-00000051 hasta 00-00000100
Block de Notas de Crédito N.° de Control desde 00-00000101 hasta 00-00000150
Lo más seguro es que tu primer documento sea una factura, por ende, tu primer número de control sea también tu primera factura.
5-¿Qué pasa si el secuencial de números se completa?
Cuándo esto suceda, tu secuencial de números se verá de esta manera:
Y si esto sucede, automáticamente el identificador, aumentará un número, y el secuencial se reinicia, y queda de esta forma:
6- ¿Qué pasa si es identificador se completa?
Cuándo esto suceda, tu identificador y tu secuencial de número se verán de esta manera:
Y cada vez que el identificador llegue al final de la numeración, es decir noventa y nueve (99) y esté acompañado por el secuencial de números completos, es decir, noventa y nueve millones, novecientos noventa y nueve mil, novecientos noventa y nueve (99999999) este volverá a iniciarse con doble cero (00)
Para que lo tengas más claro, aquí te dejo una imagen:
7- Entonces… ¿Se puede repetir el número de control?
Pues… hay dos puntos importantes.
El primero, es que el numero de control no se debe repetir. Porque es un número único y consecutivo por contribuyente y no por tipo de documento.
Y el segundo, es que existe una excepción, y ocurre solamente cuando la numeración correlativa, tanto del secuencial de número, como del identificador lleguen a su tope que sería 99-99999999.
Técnicamente, deberás emitir casi cien millones de documentos fiscales, para que se pueda repetir tu numero de control.
Para que esto pase, deberás tener un flujo de emisión de documentos fiscales muy muy grande.
Y aunque claro que puede pasar, no es lo más común.
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Providencia Administrativa SNAT/2018/0141
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